Menyambut kehadiran Si Kecil adalah momen paling spesial dalam hidup seorang ibu. Di tengah kebahagiaan menjadi seorang ibu, ada urusan administratif yang wajib Moms jalani. Salah satu langkah penting setelah kelahiran adalah memastikan Si Kecil memiliki akte kelahiran. Akte kelahiran bukan hanya dokumen resmi pertama yang akan dimiliki Si Kecil, tetapi juga menjadi dasar untuk berbagai keperluan administratif di masa depan, seperti pendaftaran sekolah, pembuatan paspor, hingga perlindungan hukum.
Moms perlu untuk tahu cara bikin akte kelahiran agar dapat segera membuatnya, karena jangan sampai terlambat, ya Moms! Karena, kalau Moms terlambat mendaftarkan akte kelahiran lebih dari 60 hari sejak kelahiran, biasanya akan ada tambahan prosedur seperti surat pernyataan atau bahkan sidang pengadilan. Jadi, sebaiknya segera urus sesaat setelah Si Kecil lahir ya Moms. Lalu, langkah apa yang harus Moms lakukan untuk membuat akte kelahiran, kita bahas caranya agar prosesnya lancar tanpa kendala.
1. Persiapkan Dokumen yang Diperlukan
Sebelum memulai proses pendaftaran, pastikan semua dokumen yang dibutuhkan sudah lengkap. Berikut daftar dokumen umumnya:
-
Surat keterangan kelahiran dari rumah sakit atau bidan.
-
Fotokopi KTP kedua orang tua.
-
Fotokopi Kartu Keluarga (KK) terbaru.
-
Surat nikah atau akta perkawinan orang tua (fotokopi dan asli).
-
Formulir pendaftaran akte kelahiran (bisa didapatkan di kantor Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil atau secara online).
Jika Moms tidak memiliki surat keterangan kelahiran dari rumah sakit atau bidan, Moms bisa membawa Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak atau SPTJM kelahiran. Membuat SPTJM tidak perlu format sendiri. Moms bisa mengunduhnya di laman resmi masing-masing dukcapil, kemudian mengisi data-diri pemohon. Membuat SPTJM juga berlaku jika Moms dan Dads tidak bisa menyertakan surat nikah, maka sebagai salah satu cara bikin akte kelahiran Si Kecil adalah dengan menyertakan SPTJM kebenaran.
Selain itu, jika Moms berhalangan untuk mengurus akte kelahiran sendiri dan meminta bantuan keluarga atau teman, jangan lupa untuk menyertakan surat kuasa bagi yang dikuasakan, dan dilampiri fotocopy KTP-el penerima kuasa.
2. Kunjungi Kantor Disdukcapil
Setelah semua dokumen lengkap, cara bikin akte kelahiran berikutnya adalah mengunjungi Kantor Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (Disdukcapil). Moms bisa langsung menuju kantor Disdukcapil sesuai domisili. Moms bisa cari tahu terlebih dahulu lokasi dan tentukan waktu kapan sebaiknya Moms ke sana agar kunjungan Moms lebih efektif dan efisien. Beberapa daerah juga sudah menyediakan layanan pembuatan akte kelahiran secara online loh, jadi pastikan Moms cek apakah layanan ini tersedia di wilayah Moms.
3. Isi Formulir Pendaftaran
Di kantor Disdukcapil, Moms akan diminta untuk mengisi formulir pendaftaran akte kelahiran. Pastikan semua data diisi dengan benar, seperti nama Si Kecil, tanggal lahir, dan identitas kedua orang tua. Jangan terburu-buru dalam mengisi formulir yang diberikan Disdukcapil, dan selalu mengecek ulang data yang Moms masukan. Kesalahan pengisian dalam rangkaian cara bikin akte kelahiran ini dapat memperlambat proses, jadi lakukan dengan hati-hati ya, Moms.
4. Serahkan Dokumen dan Lakukan Verifikasi
Setelah pengisian data sudah dilakukan dengan teliti dan hati-hati, cara bikin akte kelahiran berikutnya adalah dengan menyerahkan semua dokumen yang sudah disiapkan kepada petugas. Petugas akan memverifikasi kelengkapan dokumen dan mencocokkannya dengan data yang dimiliki pemerintah. Setelah itu, Moms bisa pulang ke rumah dan menunggu proses penerbitan.
5. Tunggu Proses Penerbitan
Setelah Moms melewati proses cara bikin akte kelahiran Si Kecil, Moms tinggal menunggu terbitnya akte tersebut. Biasanya, proses penerbitan akte kelahiran membutuhkan waktu beberapa hari kerja. Namun, durasi ini bisa berbeda tergantung pada kebijakan masing-masing daerah. Moms bisa menanyakan estimasi waktu kepada petugas untuk memastikan.
6. Ambil Akte Kelahiran
Setelah akte kelahiran selesai, Moms akan dihubungi untuk mengambil dokumen tersebut. Jangan lupa periksa ulang informasi di akte kelahiran untuk memastikan tidak ada kesalahan penulisan. Jika ada kesalahan penulisan, segera lapor ke petugas ya Moms, agar segera dapat diperbaiki.
Cara Bikin Akte Kelahiran Secara Online
Di era digital seperti sekarang ini, Moms juga bisa lho, mengurus akte kelahiran Si Kecil dari rumah. Untuk mempermudah warga, Dukcapil telah berinovasi dalam hal pelayanan pengurusan akte kelahiran bayi baru lahir yakni dengan membuka layanan online. Dengan mengakses aplikasi Disdukcapil setempat maka akan mempermudah cara bikin akte kelahiran untuk Si Kecil.
Untuk menikmati layanan online, tentu Moms harus menginstal aplikasi Dukcapil sesuai domisili terlebih dahulu. Sebelum menginstal, pastikan Moms mengunduh aplikasi Dukcapil yang benar di Google Play, yang resmi terbitan pemerintah daerah masing-masing untuk menghindari scam atau penipuan.
Setelah itu, cara bikin akte kelahiran lewat online berikutnya sama dengan offline yakni menyiapkan surat-surat yang dibutuhkan. Surat dan dokumen tersebut kemudian bisa Moms unggah via aplikasi tersebut. Setelah mengisi formulir aplikasi pencatatan kelahiran dan melengkapi persyaratan, Moms sebagai pemohon akan mendapatkan tanda bukti permohonan.
Petugas pada instansi pelaksana akan melakukan verifikasi dan validasi data permohonan dengan basis data/ biodata yang tersimpan dalam SIAK. Kemudian, pejabat pencatatan sipil akan melakukan verifikasi dan validasi data dengan menandatangani dan menerbitkan register akta kelahiran. Setelah itu, Moms tinggal menunggu pengumuman via email.
Yuk Moms, mulai lakukan persiapan cara bikin akte kelahiran dari sekarang agar Si Kecil mendapatkan dokumen resmi pertamanya tanpa hambatan. Selain itu, Moms juga lebih tenang karena sudah mempersiapkan dokumen pertama yang juga penting bagi Si Kecil. Selain persiapan administratif, Moms juga perlu menyiapkan kebutuhan Si Kecil lainnya, salah satunya popok.
Merries Premium Pants hadir dengan berbagai inovasi juara seperti memenangkan Good Design Award di Jepang atas kenyamanannya ketika dipakai Si Kecil. Karet pinggang elastis yang pas di pinggang dan selangkangan membuat popok tidak mudah melorot dan tetap nyaman digunakan. Lapisan luarnya dilengkapi dengan lebih dari 5++ miliar pori sirkulasi udara yang memungkinkan udara lembab keluar namun tetap dapat menahan cairan. Teknologi permukaan bergelombang dan daya tampung yang banyak dapat memastikan kotoran lunak tidak menyebar serta permukaan popok tetap kering. Adanya roll-up tape dan alarm penanda pipis juga memudahkan Moms dalam mengganti popok Si Kecil. Merries Premium Pants menjadi pilihan ideal untuk mendukung aktivitas Si Kecil. Segera dapatkan Merries Premium Pants di toko kesayangan Moms.
